Team- & Projektkoordinator (m/w/d) für nachhaltige Logistikprojekte

Über diese Stellenanzeige

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Als Team- & Projektkoordinator:in unterstützt du die Entwicklung neuer CargoBeamer-Terminals – die Knotenpunkte einer klimafreundlichen Transportzukunft. Du hältst die Fäden zusammen: inhaltlich, organisatorisch und kommunikationsseitig. Dabei bist du Bindeglied zwischen Projektleitung, internen Abteilungen (z. B. Strategie, Controlling) und externen Partnern wie Investoren, Berater:innen oder Behörden.

Dein Beitrag sorgt für Struktur, Qualität und Geschwindigkeit – vom ersten Term Sheet bis zur Investorenpräsentation.

Deine Aufgaben umfassen dabei:

• Dokumentenmanagement & Präsentationen:
  Erstellung von Projektunterlagen, Entscheidungsvorlagen, LoIs und Präsentationen für interne & externe Stakeholder – visuell ansprechend und inhaltlich auf den Punkt.

• Meeting- & Stakeholderkoordination:
  Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von (inter)nationalen Projektbesprechungen inkl. Terminorganisation, Follow-Ups und Kommunikationspflege.

• Interne Abstimmung & Schnittstellenpflege:
  Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Strategie, Recht, Controlling, Technik u. a. zur Sicherstellung effizienter Entscheidungsprozesse.

• Vertragliche Vorarbeiten:
  Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Term Sheets, Memorandum of Understanding, Letter of Intent sowie Koordination juristischer Reviews.

• Projekt- & Tenderstrukturierung:
  Unterstützung bei Ausschreibungen, Koordination externer Partner wie Planungsbüros oder Gutachter und strukturierte Dokumentation.

• Teamunterstützung im Projektalltag:
  Mitarbeit in der Budgetplanung, Kostenverfolgung und im Zeitmanagement – immer mit Blick auf Qualität und Effizienz.

Das bringst Du mit

• in abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Infrastruktur o. ä.

• Erste Berufserfahrung in Projektarbeit oder Beratung – idealerweise im Kontext Infrastruktur, Logistik oder Strategieentwicklung.

• Du bist strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch in komplexen Zusammenhängen den Überblick.

• Sicher im Umgang mit MS Office, SharePoint, Projekttools (z. B. MS Project, Planner o. ä.)

• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1), weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind ein Plus.

• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und übernimmst Verantwortung.

• Idealerweise lebst du im Raum Leipzig – oder hast Lust, regelmäßig vor Ort zu sein.

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Auf diese Stelle bewerben

Über uns

CargoBeamer ist ein Unternehmen, das ein europaweites Netz für den Transport von nichtkranbaren Sattelaufliegern im unbegleiteten kombinierten Verkehr aufbaut und vermarktet. Zu unseren Leitmotiven gehören Umweltschutz, Entlastung von Europas Straßen und die Unterstützung der Transportunternehmen, ihre CO2-Emissionen nachhaltig zu senken.

Wir verstehen uns als "equal opportunity employer" und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.  
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